Klauzula informacyjna RODO

Informacje wymagane zgodnie z art. 13 i 14 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO"), informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

bronze-moss
ul. Świetlna 47
00-001 Warszawa
Polska
E-mail: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

• Realizacja umów dotyczących świadczenia usług w zakresie systemów oświetleniowych
• Prowadzenie korespondencji i udzielanie odpowiedzi na zapytania
• Prowadzenie działań marketingowych dotyczących własnych produktów i usług
• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
• Zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych

3. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowią:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (marketing, dochodzenie roszczeń)
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w określonych celach

4. Odbiorcy danych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingu świadczącym usługi na rzecz Administratora
• Dostawcom usług księgowych, prawnych i audytorskich
• Organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa
• Podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy
• Wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej zgodnie z ustawą o rachunkowości)
• Do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych
• Do momentu wycofania zgody, jeżeli podstawą przetwarzania była zgoda

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• Dostępu do danych - prawo uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych
• Sprostowania danych - prawo żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) - prawo żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
• Ograniczenia przetwarzania - prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach
• Przenoszenia danych - prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przesłania ich innemu administratorowi
• Sprzeciwu - prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora
• Cofnięcia zgody - jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, przysługuje prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie

7. Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
E-mail: [email protected]

8. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz korzystania z usług Administratora
• W przypadku niepodania danych realizacja umowy lub świadczenie usług może być niemożliwe
• W niektórych przypadkach wymagane przepisami prawa (np. dane do wystawienia faktury)

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

10. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Pani/Panu praw, prosimy o kontakt:

E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Świetlna 47, 00-001 Warszawa, Polska